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Módulos do Sistema
Dividido em cadastro de Clientes Pessoa Jurídica, Física, Fornecedores, Funcionários, Vendedores, Representantes, Filiais e Transportadoras. Grupos de clientes, Banco de CEP integrado ao sistema, valida CNPJ e CPF, endereço completo, Referências comerciais, login e senha para o cliente acessar o site da empresa, transportadora preferencial e outras que o cliente trabalha endereço de entrega, faturamento direto para o cliente do seu cliente, endereço de cobrança. Tabelas de preço preferencial por cliente, assim como prazos de pagamentos e formas de recebimentos, sempre por cliente. Crédito do cliente, com histórico, limite e vencimento do limite de crédito. Criação de registro de consultas de Serasa, SPC, Informações bancárias, CPF dos sócios da empresa e outros parametrizáveis pelo usuário, sempre com data limite para ser efetuado uma nova consulta, fazendo que o pedido do cliente, caso conste algo no cadastro dele, pare no financeiro para uma análise de crédito antes da liberação. Criação rápida de clientes para empresa de varejo assim como consumidor. Orçamento, pedido e Faturamento (total e parcial), emissão de Notas Fiscais, controle de credito de clientes, tratamento de Kits (Montagem de micro computadores), com possibilidade de alteração dos itens na Venda, controle de lotes na saída, seleção de locais de estoques, forma de pagamentos mistas, alocação em centro de Receitas, integração com estoques, financeiro e entregas. Limite de crédito, restrições e débitos do cliente avaliado no momento da venda. Acompanhamento a todo o momento do andamento do pedido do cliente, permitindo sempre que o vendedor ou qualquer departamento envolvido saiba em qual etapa esta o pedido do cliente ex.: Financeiro, Faturamento, Estoque, Separação, Entregue, ou outros status que podem ser criados de acordo com as necessidades da empresa. Um verdadeiro “Folow up” do pedido até a entrega ao cliente, podendo inclusive ser acompanhado pelo cliente via internet! Coleta de seriais que sejam obrigatórios na separação dos produtos. Permite a criação de eventos com rotinas automáticas como enviar um e-mail do pedido para o cliente, imprimir o pedido com um determinado status ou quando ele chegar a um departamento (expedição), imprimir automaticamente a Nota Fiscal, e outras centenas de eventos que podem ser criados para serem usados automaticamente. Gerenciamento de entregas por transportadoras, motoboy´s, datas de entregas, horários a serem entregues, sendo identificados o transportador, o responsável (motorista), nome, placa do veículo e outras observações da entrega. Permite emitir etiquetas com os dados da venda e do cliente, inclusive com código de barras, possibilitando a identificação dos lotes, pacotes e caixas de mercadorias a serem entregues. Módulo de RMA, para o cadastramento de peças que voltam com defeito do cliente, registrando que existe um débito de peça para este cliente. Estoque de RMA, estoque de RMA Análise, estoque de Sucata, peças a devolver por cliente ou por fornecedor, leitura do serial no RMA, consulta do serial (rastreamento). Controle de quantas peças e quais modelos é devido para o cliente. Relatório de RMA. Códigos do produto com até 20 caracteres alfanuméricos, descrição, descrição fiscal (para a nota), descrição alternativa, cadastramento de Grupos de produtos divididos em fabricantes, linha e famílias de produtos. Part Number do produto, código de cada fornecedor do produto (para facilitar na hora de digitar a nota de compra), descrição técnica (para a hora da venda, tabela de preço e site na Internet), peso, unidades de medidas, código de Barras, Kits, grade de produto com tamanhos, controle de Lotes, controle Serial, itens alternativos, garantia de compra, garantia de venda, emissão de etiquetas seriais Void ou normal com códigos de barras. Produtos descontinuados, indisponíveis para a venda. Marcação diretamente no produto se ele pode ser publicado na WEB, fotos, PDF´s, DOC´s nos produtos, podendo disponibilizar as mesmas diretamente no site da empresa. Obrigar a leitura e/ou impressão do serial do produto na compra, venda, RMA, etc. Comissões no item do produto. ICMS, IPI, ISS e outros impostos Tabelas de preços impressas ou em HTML, podendo ser enviadas para o cliente por e-mail, diretamente do sistema, com os produtos em destaque, em promoção, com o logotipo da empresa, com as fotos dos produtos e ainda com a especificação técnica do produto. Custo médio de compra último custo e custo atual, preços em Reais e/ou em qualquer outra moeda, Markup no produto ou por tabela, fabricante, linha ou família. Quantidades de tabelas de preços ilimitadas por produtos. Preços com restrições por Vendedores X Clientes X Filiais X Tabelas de Preços. Cálculo de juros na venda automaticamente em função do prazo e da forma de pagamento. Prazos e formas de pagamentos: Cadastro de prazos de pagamento com entrada, intervalo de dias Ex.: 00/30/60, dias sem juros e Cadastro de formas de pagamento Ex.: Dinheiro, Cheque, Vale, Duplicata, Outros Recebimentos, Pagamento com Sinal ou Entrada de 20%, 30% ou outros. Multi-estoques por empresa, filial ou depósito. Estoque Minímo e Ponto de reposição. Transferências, inventário, movimentações internas, Kardex analítico do produto, controle de seriais, rastreabilidade de seriais, lotes e número de DI do produto. Giro do produto, preço médio de compra, venda, últimas compras, estoque mínimo e máximo, tudo por estoque. Inclusive com atualização automática na WEB. O sistema trabalha com o conceito de estoque reservado, disponível para venda e total, facilitando assim a separação de pedidos e contagens de estoque. Pedido de Compras com previsão de recebimento, Transferência do pedido de compra para compras. Leitura de seriais para determinados produtos e geração e impressão de seriais ( Void ou normal ) para serem colocados nos produtos que não tem seriais, tudo automaticamente, de acordo com o que está marcado no produto. Lançamento de débitos direto no contas a pagar. Contas a Pagar, Receber e Fluxo de Caixa por Regime de Competência e ou Regime de Pagamento, Despesas Fixas, Cheques Pré-Datados, Centro de receitas e despesas, rateios por centros de custo, controle de Bancos, cobrança, emissão de boletos, duplicatas, arquivo remessa e retorno de cobrança para a baixa e conciliação automáticas de títulos, fluxo de caixa configurável (realizado e previsto), Pagamentos e recebimentos, conta corrente de Clientes e Fornecedores. Módulo de Caixa Diário para o recebimento e pagamento de contas. Envio de e-mail de qualquer relatório do sistema, Layout de Notas, terminais de Acesso, acessibilidade e privilégios de usuários, restrições de acesso por dia e hora, restrições de acesso por número IP ou por uma range de IP´s (para IP dinâmico). Parâmetros operacionais, Log´s de Auditoria. Inclui também uma série de recursos para ajustes e customizações, dicionário de dados, acesso a Banco SQL, configurações de Tipos de autorização, status que o usuário pode interagir. Permite que qualquer informação que esteja em uma pesquisa na tela, desde que o usuário tenha permissão para isso, seja impressa direto do sistema ou exportada para o Excel, em colunas e linhas, em TXT ou em formato HTML, permitindo uma flexibilidade impar, para criação de Cubos de dados, Análises Tri-Dimensionais e geração de uma análise de Business Intelligence ( BI ). Como o sistema é multi-empresa, o mesmo permite a integração das informações de forma parametrizada e automatizada, desta maneira serão disponibilizados consultas e relatórios gerenciais consolidados para Análises Analíticas ou Sistéticas. Módulo completo de auditoria, muito fácil de usar, registrando tudo o que é incluído, alterado e excluído do sistema, inclusive quando é alterada uma informação ele grava o conteúdo anterior e o conteúdo trocado, facilitando muito a identificação de erros do usuário e eventuais tentativas de fraudes. Módulo com tabelas de ICMS por estado e/ou por produto, natureza de operação, IPI, recolhimento, origem, tributação e Suframa Vários tipos de Relatórios e impressões de etiquetas, gerador de Relatórios totalmente customizado pelo usuário, com gravações em PDF, TXT e HTML. Etiquetas : Caixas, Envelopes, Sedex, por Produto, para Prateleira, entre outras. |
